DE VOORDELEN VAN MIJ ALS VA VOOR JOU ALS ADVOCAAT

DE VOORDELEN VAN MIJ ALS VA VOOR JOU ALS ADVOCAAT

Ik ontzorg je. Samenwerken met mij geeft je:

Flexibiliteit: ik ben er als je me nodig hebt, zonder vaste loonkosten, zonder gedoe van personeel
Tijdwinst: ik snap je en neem jouw werk uit handen
Betrouwbaarheid: deadlines, processen en communicatie zijn op orde
Rust & overzicht: ik breng structuur in je werkweek
Juridisch scherp: ik ken de taal, de processen en de verwachtingen

Ik heb 8 jaar ervaring als juridisch secretaresse en 2 jaar ervaring als teamleider van een secretariaat op een juristenkantoor; ik weet dat jouw werk draait om inhoud, scherpte en strategisch denken. Ik snap dat tijd schaars en kostbaar is.

Daarom zorg ik ervoor dat jij je focus hebt op je cliënten, terwijl ik de rest professioneel regel.

Benieuwd wat ik voor jouw praktijk kan doen?

ZO ONTZORG IK JOU

Juridische ondersteuning

    • Contacten met de rechtspraak, cliënten en wederpartijen
    • Roladministratie
    • Dossieradministratie
    • Voorbereiden processtukken
    • Templates maken
    • Workflows creëren en
      implementeren
    • Postverwerking
    • Mailverwerking en structureren

Administratie

    • Debiteurenadministratie
    • Crediteurenadministratie
    • Toevoegingen

Overige werkzaamheden

    • Agendabeheer
    • Postverzendingen
    • Organisatie dossierkast
    • Secretariaat naar een hoger level tillen
    • Losse projecten, denk aan:
      – offertes opvragen bij leveranciers
      – advies uitbrengen over offertes
      – bijeenkomsten organiseren
      – bijwonen kantooroverleggen

 

Maar wat als je naast deze ondersteuning ook behoefte hebt aan complete ontzorging, waarbij ik jou of je kantoor efficiënter kan laten werken door uniforme werkwijzen te bedenken en implementeren?

Dat kan! Vind ik hartstikke leuk. Vooral om te zien dat jij hierdoor groeit, terwijl je de operationele bedrijfsvoering aan mij overlaat.

Denk ook eens aan het upgraden van je secretariaat. Wil je graag dat het secretariaat naar een hoger level getild wordt: ik ben hiervoor jouw juiste partner.

Ik ontzorg je door rust, overzicht en structuur in jouw praktijk te brengen.

OVER MIJ

Dit ben ik
Ik hou van het leven: mijn gezin, mijn familie, mijn vrienden, mezelf (niet onbelangrijk 😊) en mijn werk. De volgorde wijzigt nog wel eens, want met kinderen weet je nooit hoe de dag loopt, ook al zijn ze alle 3 al tieners. Met klanten die mij met spoed nodig hebben weet je ook nooit hoe de dag loopt. Ik hou ervan (meestal)! Ik ga graag wandelen, naar de wellness, weekendjes weg, uit eten. Ik ben daarnaast ook heel graag thuis. Ik mag graag koken en bakken. Een avondje op de bank is ook wel aan mij besteed. Mijn kinderen noemen me gestructureerd en vinden dat ik hun vertrouwen geef om het leven te ontdekken en fouten te maken. Mijn vrienden vinden dat ik een luisterend oor heb. Daarnaast noemen ze me empathisch en praktisch. Oud- collega’s noemen me prettig in de omgang, flexibel, daadkrachtig, nauwkeurig en betrouwbaar. Klik hier voor de aanbevelingen. In mijn werk ben ik proactief, denk met je mee en neem je werk uit handen – zonder dat je er extra werk van hebt. 

Mijn ervaringen
Na 8 jaren ervaring als juridisch secretaresse bij twee advocatenkantoren en 2 jaar als teamleider van een secretariaat bij een juristenkantoor weet ik waaraan advocatenkantoren, maar ook zelfstandige advocaten behoefte hebben.

De VA Audrey
Mijn kracht? Ik schakel snel, stel de juiste prioriteiten en voel precies aan wat jij nodig hebt om je meer te kunnen focussen op je cliënten en je praktijk. Ik haal mijn energie uit het feit dat ik zie hoeveel verschil het maakt als een advocaat goed ondersteund wordt. Het is mijn missie om ervoor te zorgen dat jij als advocaat meer lucht krijgt en werkplezier. Audrey betekent ‘nobele kracht’. En dat is precies wat ik meebreng: krachtig ontzorgen, met oog voor detail én mensen.

AANBEVELINGEN

“In mijn vorige baan als senior (leidinggevend) jurist bij Fyner B.V. heb ik meerdere jaren samen mogen werken met Audrey Gomes. Op deze samenwerking kijk ik nog altijd met veel plezier terug.

Audrey startte bij ons als secretaresse en toonde zich vanaf dag 1 betrokken en loyaal bij het werk en vooral ook de mensen. Mij (en meerdere collega’s) werd snel duidelijk dat je bij haar terecht kon met het opmaken en laten versturen van stukken, het even bellen van rechtbank of cliënt en de nodige taken op het vlak van e-mail- en agendabeheer.

In de jaren dat ik met Audrey heb samengewerkt heb ik een mooie ontwikkeling gezien zowel inhoudelijk als op persoonlijk vlak. Audrey heeft zich de ins- en outs van het juridisch secretarieel werk eigen gemaakt en dat weten te combineren met een zeer prettige en persoonlijke werkwijze waarbij de juristen het gevoel hadden ontzorgd te worden.

Waar nodig een uurtje extra blijven, een gesprek tussendoor als het met een collega niet lekker ging, het paste allemaal binnen de manier waarop Audrey op flexibele maar vooral authentieke wijze haar functie invulde. Hierin is zij de laatste jaren alleen maar gegroeid, zeker vanaf het moment dat zij naast de inhoudelijke taken een leidinggevende rol ging vervullen en het secretariaat ging aansturen.

De taken die horen bij inhoudelijk secretarieel werk en de leidinggevende rol heeft Audrey op zeer goede wijze weten te combineren door haar inmiddels opgedane deskundigheid, flexibiliteit en nauwkeurige en gestructureerde werkwijze. Daardoor bleef de geleverde inhoud van uitstekende kwaliteit en was Audrey zowel voor haar team als voor de juristen een betrouwbare collega waar je altijd terecht kon en zaken met een goed gevoel kon achterlaten.

Audrey is nu recent voor zichzelf begonnen en ik denk dat in deze rol de hiervoor genoemde kwaliteiten alleen maar beter tot uiting zullen komen. Mocht ik zelf de stap richting zelfstandigheid ooit overwegen en ondersteuning nodig hebben dan is Audrey zeker één van de eerste personen waaraan ik denk. In eerste instantie uiteraard vanwege het feit dat ze simpelweg erg goed is in wat ze doet, maar daarnaast evenzeer doordat ze een prettig mens is en daardoor een fijn en betrouwbaar persoon om mee samen te werken.”

mr. N.J. (Nils) Brouwer, oud collega

“Audrey is een ervaren assistent die ik met veel vertrouwen kan aanbevelen aan elke advocaat of jurist die behoefte heeft aan betrouwbare en efficiënte ondersteuning. Tijdens onze samenwerking heeft Audrey laten zien dat ze punctueel en nauwkeurig is, maar ook proactief meedenkt en complexe juridische processen snel doorgrondt.

Of het nu ging om agendabeheer, het opstellen van juridische documenten, dossierbeheer of communicatie met cliënten, Audrey hield altijd het overzicht en zorgde ervoor dat alles soepel verliep. Bovendien is ze discreet, professioneel en is ze in staat snel te schakelen wanneer prioriteiten verschuiven. Dit gaf mij de ruimte om me volledig te focussen op mijn taken, met de geruststelling en het vertrouwen dat de ondersteuning in goede handen was.

Als je op zoek bent naar een vaardige, georganiseerde en loyale virtueel assistent die de complexiteit van juridisch werk begrijpt, dan is Audrey de juiste persoon. Ik beveel haar van harte aan!”

A. van Glabbeek

In mijn rol als (senior) jurist heb ik altijd fijn samengewerkt met Audrey. Als deskundig juridisch ondersteuner werkt zij discreet en nauwkeurig.

Audrey is punctueel en betrouwbaar waardoor ik erop kon vertrouwen dat termijnen in mijn verschillende dossiers niet over het hoofd werden gezien. Daarnaast is zij flexibel en is zij in staat snel te schakelen wanneer dat nodig is. Een groot voordeel daarbij is dat Audrey vertrouwd is met complexe juridische zaken. Ik kon met een gerust hart de administratieve taken in mijn dossiers aan haar overlaten waardoor ik mij volledig op de inhoud kon richten.

Ook is Audrey een echte teamplayer, loyaal en instaat een team naar een hoger niveau te tillen.

Ben jij opzoek naar een daadkrachtige virtueel assistent bij wie je met een gerust hart je agendabeheer, dossierbeheer en andere administratieve taken uit handen kan geven? Dan is Audrey de aangewezen persoon!

Suzanne Dokter